تکمیل فرم درخواست خدمات ثبت کشتی ها و صدور گواهینامه های دریایی
معرفی نامه (موافقت اصولی اولیه) مبنی بر موافقت با ساخت قایق (قایق های صیادی از سازمان شیلات ایران و سایر قایق ها از مراجع ذیصلاح استان)
قراردادساخت (در خصوص درخواست هایی که در معرفی نامه مورد اشاره در بند یک شخصی به جز مالک کارگاه قایق سازی به عنوان متقاضی ساخت معرفی شده است)
نقشه جانمایی عمومی مورد تایید موسسه رده بندی
تاییدیه طرح ساخت قایق توسط موسسه رده بندی مربوطه(برای قایق هایی که برای اولین بار ساخته می شوند)
اظهار نامه ثبت قایق مطابق پیوست 1 ایین نامه
اصل اسناد مالکیت قایق (قرارداد ساخت برای شناورهایی که از ابتدا متقاضی ساخت مشخص بوده یا سند مصدق محضری برای مواردی که بعد از ثبت موقت مالک قایق تعیین شده است)
اصل گواهی ساخت
گزارش های در حین ساخت موسسه رده بندی
موافقت نامه کتبی برای ثبت قایق(قایق های صیادی از سازمان شیلات ایران و سایر قایق ها از مراجع ذیصلاح استان)
اصل سند قطعی مالکیت موتور به نام مالک بدنه قایق
اصل گواهینامه ثبت موقت (در صورتیکه گواهینامه مذکور تحویل متقاضی ساخت یا مالک قایق شده باشد)
فرمهای تعیین نام و اظهار نامه
نقشه های فنی ساختمان و بدنه شناور که به تائید موسسه بازرسی کننده مورد تائید این سازمان رسیده باشد
اصل گواهی ساخت و گواهی تحویل و تحول شناور که ممهور به مهر و با امضاء مدیریت عامل شناور شرکت
سازنده شده باشد و به تائید مقامات کنسولی ایران در کشور محل ساخت رسیده باشد بهمراه ترجمه رسمی آنها با ذکر کلیه مشخصات
اصل مدرک خرید شناور که به تائید مقامات کنسولی ایران در کشور محل ساخت رسیده باشد و ترجمه رسمی
آن
کلیه گواهینامه های کلاس ،فنی ، قانونی و ایمنی صادره توسط یکی از موسسات رده بندی بین المللی و یا داخلی
مورد تائید این سازمان بر حسب مورد
فتوکپی شناسنامه مالک و درصورتیکه مالک شرکت باشد نسخه ای از اساسنامه شرکت و آخرین روزنامه رسمی
اصل گواهینامه ثبت موقت(درصورتیکه قبلا توسط نمایندگی های کنسولی ایران در خارج از کشور به ثبت موقت رسیده باشد)
اصل سند خرید کشتی از اتباع خارجی که به تائید مقامات کنسولی ایران در کشور ثبت قبلی رسیده باشد وترجمه رسمی آن
اصل گواهی ابطال ثبت شناور از کشور ثبت قبلی که به تائید مقامات کنسولی ایران رسیده باشد و ترجمه رسمی آن
اصل گواهی تحویل و تحول شناور که به تائید مقامات کنسولی ایران رسیده باشد و ترجمه رسمی آن
ارسال کلیه گواهینامه های فنی و ایمنی قانونی معتبر شناور از یکی از موسسات رده بندی داخلی و یا موسسات طبقه بندی بین المللی مورد تائید سازمان بر حسب مورد
فتوکپی شناسنامه مالک شناور و درصورتیکه مالک شناور شرکت باشد نسخه ای از اساسنامه و آخرین روزنامه رسمی کشور
اساسنامه و آگهی آخرین تغییرات شرکت
پرداخت هزینه حق الثبت شناور و ارزش افزوده